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covid - 19后事件分期的5个关键考虑因素

covid - 19后事件分期的5个关键考虑因素

莱拉Cailles

covid - 19后事件的关键考虑因素是什么?

  1. 混合事件的引入
  2. 健康和安全是重中之重
  3. 演讲者管理
  4. 关注内容
  5. 待通知

当前的新冠肺炎疫情无疑造成了大范围的影响 赛事行业的混乱. 幸运的是, 随着疫苗的推出,该部门前景乐观, 社会开始从经济衰退中复苏, 和限制放宽. 今天,各组织正在展望未来,寻找疫情后事件的关键考虑因素.

大流行并没有削弱为承诺一旦取消限制就会返回的观众举办面对面活动的价值. 有充分的理由, 直播活动重振品牌知名度(特别是针对小众市场), 促进B2B网络, 增加就业机会, 并产生客户线索. 在COVID-19, 举办活动对参展商和客户的重要性始终如一.

混合赛事的介绍

COVID-19迫使许多公司探索在家工作的选项, 严重依赖互联网进行视频会议和其他重要任务. 太阳城网址也正在目睹同样的范式转变,在今天的事件组织方式上 与混合事件.

根据定义,混合事件将真人事件与虚拟事件结合起来. 很明显,混合模式将继续存在下去,因为它拥有更多的受众, 收集关键的参与性数据, 打开更多的社交机会, 降低了成本, 提供更多的内容共享选项, 并帮助组织者保持他们的活动不受物理干扰.e.,长途旅行问题).

当然,举办混合型赛事也存在挑战.e., 带宽不足支持), 如果选择一个设备齐全的场馆,好处远远超过挑战. 即使疫情恢复正常, 混合活动预计将继续作为会议和展览的补充.

健康和安全是重中之重

健康和安全是重中之重

即使COVID-19, 许多人仍然对参加现场活动心存疑虑. 他们优先考虑自己的健康和安全是很自然的. 活动组织者仍需安抚参加活动的参与者.

在未来几年,卫生协议将继续在观众如何在活动中聚集方面发挥重要作用. 活动组织者必须发布安全警示,以增加出席人数的信心. 这些信息可能包括强制佩戴口罩和/或面罩的信息, 温度检查, 二维码追踪联系人, 常规的卫生, 使用地板标记, 容量控制, 和许多更多.

COVID-19也导致了社交距离的新规范. 不要想当然地认为平均温度读数意味着需要戴口罩, 洗手, 也不再需要采取社交距离措施.

相反,这应该会导致更有效、更安全的注册程序 分组会议以及重新构建了非接触活动的社交网络设置. 一个很好的方法就是选择预先打包好的单点餐, 在线注册, 使用有机玻璃的障碍, 以及提供数字名片.

如果有人在现场生病,还可以考虑在现场维护专门的员工或团队,以审查升级计划, 了解沟通计划, 并确定联系当地卫生部门的措施.

演讲者管理

疫情过后,活动发言人对于举办活动至关重要. 考虑到他们提供内容和主办活动, 有必要确保他们在不损害每个人安全的情况下加强接触.

主办单位可将主讲人的主题报告上载至网上. 如果有多个扬声器,所有设备(i.e.遥控器、麦克风)在使用期间也必须消毒. 被选中的演讲者还必须被告知如何促进混合活动的在线参与, 通过创新的想法如使用 数字破冰船. 不要指望你的演讲者来主持虚拟聊天. 相反,要有一个专门的团队来促进实时提问.

关注的内容

关注的内容

新冠肺炎后的事件面临着挑战,尽管有社交距离协议,但要保持观众参与. 因此,你会想要专注于增强你的内容尽可能多.

内容不仅要概述活动所需的目标和信息,而且要足够激动人心,以吸引观众的注意力. 内容要以安全推出、全方位吸引受众为重点, 还有与主题相关的互动活动.

待通知

你们继续在新冠肺炎后举办活动, 活动组织者必须随时了解政府法规的变化.

考虑到活动和会展业的风险, 召开会议的规定可以很快改变. 随着突变的发生,对冠状病毒仍有很多需要了解. 话虽这么说, 您必须准备好快速适应,并与所有关键涉众进行沟通,以做出所有必要的调整.

关键

赛事行业的现状可能与以前有所不同. 因此,考虑到covid - 19后事件分期的这些关键因素.

虽然疫情确实没有削弱面对面活动的重要性, 有几个问题需要解决,比如安全问题, 混合赛事的新途径, 和许多更多.

好在会展业相关人士已与旅游局及其他相关政府机构合作制定安全协议,以恢复公众对出席活动的信心. 最好的例子是B.E. 马尼拉大都会世贸中心的SAFE项目. 这肯定会解决公众对安全的担忧,同时继续为重建经济做出贡献.

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